"Goedemorgen,
Ik heb een 5-jarige bruine ruin en ik zou heel graag een fotoshoot met hem willen doen. Jouw stijl spreekt me erg aan. Kan dat?"
"Wat leuk dat je een fotoshoot wilt boeken en wat fijn dat mijn stijl je aanspreekt. Natuurlijk is het mogelijk een shoot te boeken. Kun je me vertellen wat je wensen zijn en kun je wat meer over je paard vertellen?"
Dit is over het algemeen genomen het begin van een gesprek tussen mij en mijn potentiële klant. Vaak volgen op deze mails nog meer heen en weer conversaties en is alles al bijna in kannen en kruiken en is de dag al bijna afgesproken. Dat is voor mij het punt om het over de bijdrage te beginnen.
In principe ging ik er altijd van uit dat mensen, die bij mij via het contactformulier binnenkomen, mijn site hebben gezien. Mijn stijl spreekt ze aan, dus ze hebben mijn portfolio bekeken. Ik ga er dan vanuit dat ook mijn tarieven bekend zijn. Maar vreemd genoeg gebeurt het regelmatig dat men dat niet heeft gezien.
Als ik dan mijn tarieven noem en de reiskosten die het met zich meebrengt, hoor ik opeens niets meer...
En ik vind daar wat van. Ik vind het namelijk op zijn zachtst gezegd niet netjes dat je gewoon maar niets meer van je laat horen.
Ik vind het niet eens erg dat je mijn site niet goed hebt bekeken, of dat je mijn tarieven misschien te hoog vindt, maar ik vind het niet netjes om gewoon maar geen reactie meer te geven.
Op dat moment heb ik zeker al meer dan een uur werk gehad aan het heen en weer mailen enzovoorts. Maar om nu meteen met mijn tarieven in huis te vallen vind ik ook zowat.
Waar ik het eigenlijk niet nodig vind om mijn kosten en tarieven te moeten verantwoorden, is het misschien wèl een goed idee om uit te leggen waar mijn tijd in gaat zitten bij een fotoshoot en hoeveel uur ik gemiddeld kwijt ben.
Waarom kost een fotoshoot met je paard wat het kost?
Een fotoshoot met je paard is een bijzondere ervaring. Je legt een moment vast dat nooit meer terugkomt. Misschien wil je de band tussen jullie vastleggen, misschien is je paard op leeftijd, of wil je gewoon eindelijk eens écht mooie foto’s. Wat je reden ook is, het lijkt op het eerste gezicht allemaal vrij eenvoudig.
Maar achter die ene mooie paardenfoto of dat stijlvolle Fine Art portret zit veel meer dan alleen het moment van klikken.
Hoeveel tijd zit er eigenlijk in een paardenshoot?
Gemiddeld ben ik tussen de tien en vijftien uur met één enkele klant bezig. Dat begint al ver voor de dag van de shoot en loopt door tot na de aflevering van de foto’s. Hieronder leg ik uit hoe die tijd is opgebouwd.
Voorbereiding
Zodra iemand interesse toont, begint mijn voorbereiding. Ik mail heen en weer met de klant, bespreek de wensen, geef advies over kleding, halsters of andere details. We plannen samen een datum, en ik kijk naar het weer, het seizoen en het licht.
Als ik voor Fine Art foto's met mijn mobiele studio aan de slag ga, dan bereid ik ook die materialen voor. Ik laad accu’s, controleer mijn camera’s, stel flitsers in en pak alles zorgvuldig in.
Gemiddeld ben ik hier één tot twee uur aan kwijt.
Reistijd
Veel klanten wonen niet om de hoek. Voor een mooie locatie of een fijne stalgang voor een Fine Art shoot rijd ik gerust anderhalf uur heen én anderhalf uur weer terug.. Soms ben ik langer onderweg dan dat ik aan het fotograferen ben. Geen probleem, ik kom graag naar je toe! Maar de tijd die ik onderweg ben, is wel mijn werktijd. En deze bereken ik nog niet eens door aan de klant.
Maar naast de tijd die ik onderweg ben, heb ik ook te maken met brandstofkosten, onderhoud van mijn auto en soms parkeerkosten.
De fotoshoot zelf
Tijdens de shoot neem ik ruim de tijd. Ik werk rustig, afgestemd op het paard. Elk paard is anders en ik wil dat hij of zij zich op het gemak voelt. Geen gehaast, geen druk.
Soms is een paard wat onrustig, of heeft hij er niet zoveel zin in. Met geduld en rust lukt het uiteindelijk altijd om mooie beelden te maken.
Bij een Fine Art shoot komt daar nog het opbouwen van de studio bij kijken. Ik neem flitsers mee, achtergronddoek, statieven en alles wat nodig is om op locatie een mini-studio te creëren. Ook dat kost tijd en zorg. De shoot zelf duurt meestal tussen de 3 kwartier en twee uur.
Selectie en nabewerking
Na afloop van de shoot begint het voor mij pas. Thuis zet ik alle gemaakt foto's op de computer en begin ik met het uitzoeken van de foto;s. Eerst haal ik eventueel mislukte foto's eruit en begin dan aan de selectie van beelden die geschikt zijn om te bestellen. Deze voorselectie wordt in een mooie persoonlijke keuzegalerij gezet. Dan is het wachten op de klant, totdat deze zijn keuze heeft gemaakt.
Daarna begint het bewerken van de gekozen foto's. Hier gaat veel tijd in zitten, zowel bij Fine Art als romantische portretten.
Ik werk met veel zorg aan de kleuren, het contrast, de details. Ik verwijder storende elementen, werk stofjes weg, en zorg ervoor dat de foto echt een kunstwerk wordt.
Gemiddeld ben ik hier vier tot zes uur mee bezig per klant.
Afhandeling en levering
Als de foto’s klaar zijn, maak ik een opnieuw een persoonlijke online galerij om de bestanden op groot formaat te kunnen versturen. Soms adviseer ik klanten als er vragen zijn over adrukken. Ook dit stukje, inclusief communicatie, kost tijd. Meestal tussen de één en twee uur.
Terugkerende kosten die je niet ziet
Naast de tijd die ik in een fotoshoot steek, heb ik als fotograaf ook te maken met terugkerende kosten.
Mijn apparatuur moet van hoge kwaliteit zijn. Denk aan camera’s, flitsers, statieven, mijn mobiele studio en alles daaromheen.
Daarnaast werk ik dagelijks met betaalde software zoals Photoshop, Lightroom, Rush en Canva. Hiermee bewerk ik de beelden professioneel en lever ik ze in de beste kwaliteit aan.
Ook mijn website draait niet op lucht. Hosting, beveiliging en onderhoud kosten allemaal geld. Alles bij elkaar zijn dit vaste lasten die maandelijks terugkomen, en die nodig zijn om mijn werk op niveau te kunnen blijven doen.
Je betaalt dus niet alleen voor mijn tijd op de dag van de shoot, maar ook voor de investering die ik doe in mijn bedrijf, zodat ik jou kwaliteit kan bieden.Je boekt meer dan alleen een foto
Een fotoshoot met je paard is geen simpele klus van een uurtje. Het is een totaalpakket. Van voorbereiding tot levering. Van apparatuur tot beleving. Je krijgt rust, aandacht, geduld, kwaliteit en een blijvende herinnering. Geen haastwerk, geen standaardplaatjes, maar beelden waar je echt blij van wordt.
Waarom ik geen gratis fotoshoots met paarden (meer) doe
Vroeger deed ik nog wel eens gratis fotoshoots, gewoon om aardig te zijn naar mensen waarvan ik dacht dat die het verdienden. Maar inmiddels is mijn bedrijf zo uitgegroeid dat ik dat niet meer doe. Ik ben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heb veel geinvesteerd in verschillende opleidingen en in mijn apparatuur enzovoorts. De enige gratis shoots die ik doe zijn heel af en toe nog portfolioshoots.
Mijn doel is om mijn werk duurzaam te kunnen blijven doen. Dat betekent dat ik alleen nog werk voor klanten die mijn werk waarderen en er ook iets voor over hebben. En geloof me, dat maakt de ervaring voor jou ook fijner. Want ik kan dan alles geven, zonder concessies te hoeven doen.
Wat krijg je voor jouw investering?
Als jij kiest voor een shoot bij mij, dan krijg je:
- Een beleving met je paard die ontspannen en bijzonder is
- Begeleiding van A tot Z
- Beelden in mijn kenmerkende stijl
- Kwaliteit en aandacht
- En, als je dat wilt, een kunstwerk aan de muur
Je betaalt niet alleen voor een paar foto’s. Je investeert in een tastbare herinnering aan de band met je paard.
Samengevat: waarom een paardenshoot kost wat het kost
Als je je afvraagt waarom een fotoshoot met je paard best een investering is, dan hoop ik dat je nu beter begrijpt hoeveel tijd, aandacht en zorg erachter zit.
En als je mijn stijl mooi vindt en graag met me samenwerkt, dan ben je van harte welkom.
Wil je meer weten? Neem gerust contact met me op.
Ik kijk ernaar uit om jullie samen vast te leggen.
