Algemene Voorwaarden KJC Photography – Paardenfotografie
Versie 1.0
Opgesteld op 1 juli 2025
Artikel 1 – Algemeen
Welkom bij KJC Photography. Mijn doel is om op een ontspannen, veilige en professionele manier de mooiste herinneringen van jou en je paard vast te leggen. Om ervoor te zorgen dat voor beide partijen duidelijk is welke afspraken gelden, zijn onderstaande algemene voorwaarden van toepassing op iedere offerte, overeenkomst, reservering en fotoshoot.
Door het boeken van een fotoshoot ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 2 – Reservering en betaling
Een reservering is definitief zodra deze door KJC Photography is bevestigd.
De volledige betaling dient vóór aanvang van de fotoshoot te zijn voldaan, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
Wanneer de betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt KJC Photography zich het recht voor de fotoshoot te annuleren of te verplaatsen.
Alle vermelde prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld.
Artikel 3 – Annulering en verplaatsen
Een fotoshoot kan kosteloos worden verplaatst wanneer dit uiterlijk 48 uur vóór de afgesproken aanvang wordt doorgegeven.
Bij annulering binnen 48 uur vóór de fotoshoot vindt geen restitutie van reeds betaalde bedragen plaats.
Mocht KJC Photography door ziekte, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden verhinderd zijn de fotoshoot uit te voeren, dan wordt de afspraak kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum.
Bij buitenshoots wordt de fotoshoot eveneens kosteloos verplaatst wanneer weersomstandigheden zoals regen, storm, onweer, extreme hitte, gladheid of andere omstandigheden een veilige of kwalitatieve fotoshoot onmogelijk maken.
Artikel 4 – Op tijd aanwezig
Om voldoende tijd te hebben voor de fotoshoot wordt verwacht dat de opdrachtgever op het afgesproken tijdstip aanwezig is.
Bij een vertraging van maximaal 15 minuten zal de fotoshoot doorgaan, maar kan de beschikbare fotografietijd worden ingekort.
Bij een vertraging van meer dan 30 minuten behoudt KJC Photography zich het recht voor de fotoshoot te annuleren. In dat geval bestaat geen recht op restitutie.
Artikel 5 – De fotoshoot
Iedere fotoshoot wordt uitgevoerd met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, professionaliteit en aandacht voor zowel mens als dier.
Omdat ieder paard uniek is, kan geen garantie worden gegeven op een bepaald aantal foto’s, een specifieke houding of gewenst gedrag.
De fotograaf bepaalt de artistieke invulling van de fotoshoot, waaronder compositie, lichtgebruik, selectie en nabewerking.
Het welzijn van het paard staat tijdens iedere fotoshoot altijd voorop. Wanneer een paard stress ervaart, oververmoeid raakt, onrustig wordt of wanneer een situatie onveilig wordt voor mens of dier, kan KJC Photography besluiten de fotoshoot tijdelijk te onderbreken of voortijdig te beëindigen.
Tijdens de fotoshoot wordt het paard nooit gedwongen tot houdingen of situaties die het welzijn of de veiligheid in gevaar brengen.
Artikel 6 – Verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
De eigenaar of verzorger blijft gedurende de gehele fotoshoot verantwoordelijk voor het gedrag, de gezondheid en de veiligheid van zijn of haar paard.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat het paard gezond is, voldoende handelbaar is en geschikt is om deel te nemen aan een fotoshoot.
Wanneer een paard tijdens de fotoshoot los wordt gefotografeerd, gebeurt dit uitsluitend met toestemming van de eigenaar én wanneer de locatie hiervoor veilig en geschikt is. De keuze om een paard los te laten blijft volledig de verantwoordelijkheid van de eigenaar.
KJC Photography is niet aansprakelijk voor het weglopen, verwonden of veroorzaken van schade door een loslopend paard.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die door hemzelf, begeleiders of het paard wordt veroorzaakt aan eigendommen van KJC Photography, waaronder camera’s, objectieven, flitsapparatuur, computers en overige materialen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van KJC Photography.
Tijdens de fotoshoot kunnen voertjes, geluiden of andere veilige hulpmiddelen worden gebruikt om de aandacht van het paard te trekken. Dit gebeurt altijd met respect voor het welzijn van het paard.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
KJC Photography is niet aansprakelijk voor schade aan kleding, schoeisel, voertuigen of andere persoonlijke eigendommen die tijdens een fotoshoot ontstaat, bijvoorbeeld door modder, zand, water, stof, takken of onverwachte bewegingen van paarden.
Deelname aan een fotoshoot is volledig voor eigen risico.
De aansprakelijkheid van KJC Photography is in alle gevallen beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende fotoshoot is betaald.
Artikel 8 – Levering van foto’s
De selectie van de uiteindelijke foto’s wordt volledig door KJC Photography gemaakt.
Niet iedere gemaakte opname wordt geleverd.
De opdrachtgever ontvangt uitsluitend professioneel bewerkte foto’s.
RAW-bestanden of andere onbewerkte bestanden worden nooit verstrekt.
De opgegeven levertijden zijn een indicatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Artikel 9 – Auteursrecht
Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s blijft te allen tijde eigendom van KJC Photography.
De opdrachtgever ontvangt uitsluitend een persoonlijk gebruiksrecht voor privégebruik.
De foto’s mogen worden afgedrukt en gedeeld op sociale media voor persoonlijk gebruik.
Het is niet toegestaan de foto’s te verkopen, commercieel te gebruiken, aan derden beschikbaar te stellen of in te zetten voor reclame-uitingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KJC Photography.
Het is eveneens niet toegestaan foto’s te bewerken, uit te snijden, van filters te voorzien of op andere wijze te wijzigen zonder toestemming van KJC Photography.
Een naamsvermelding van KJC Photography bij plaatsing op sociale media wordt zeer gewaardeerd.
Artikel 10 – Gebruik van foto’s door KJC Photography
KJC Photography behoudt zich het recht voor gemaakte foto’s te gebruiken voor onder andere:
- portfolio;
- website;
- sociale media;
- advertenties;
- folders;
- drukwerk;
- exposities;
- wedstrijden;
- promotionele doeleinden.
Wanneer een opdrachtgever voorafgaand aan de fotoshoot schriftelijk aangeeft bezwaar te hebben tegen publicatie, zal KJC Photography dit respecteren.
Artikel 11 – Portfolioshoots
Portfolioshoots zijn bedoeld voor uitbreiding van het portfolio van KJC Photography.
Aan een portfolioshoot kunnen geen rechten worden ontleend.
De tijdens een portfolioshoot gemaakte foto’s mogen zonder beperking worden gebruikt voor promotionele doeleinden van KJC Photography.
Artikel 12 – Afkoop publicatierecht
Wanneer een opdrachtgever niet wenst dat een specifieke foto wordt gebruikt voor promotionele doeleinden, kan deze foto worden afgekocht.
De kosten hiervoor bedragen € 25,00 per foto.
Na ontvangst van de betaling zal KJC Photography de betreffende foto binnen een redelijke termijn verwijderen van de eigen website en sociale media.
Reeds gedrukte of eerder gepubliceerde uitingen hoeven niet te worden aangepast of teruggehaald.
Artikel 13 – Nabestellingen
Na levering van de galerij kunnen extra foto’s worden nabesteld.
Voor nabestellingen geldt de op dat moment geldende prijslijst van KJC Photography.
Artikel 14 – Locaties
Eventuele parkeerkosten, entreegelden, terreinhuur of vergunningen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een fotoshoot zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming om op privéterreinen, maneges of stallen te fotograferen.
Artikel 15 – Privacy
KJC Photography verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het plannen van afspraken, communicatie, facturatie en het uitvoeren van de overeenkomst.
Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of voortvloeit uit een wettelijke verplichting.
KJC Photography handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 16 – Technische overmacht
Hoewel KJC Photography met de grootste zorg omgaat met alle gemaakte beelden, kan in uitzonderlijke gevallen sprake zijn van technische overmacht, zoals een defecte geheugenkaart, diefstal, brand, computerstoring of andere onvoorziene technische problemen.
In een dergelijke situatie is de aansprakelijkheid van KJC Photography beperkt tot het kosteloos opnieuw uitvoeren van de fotoshoot, indien dit redelijkerwijs mogelijk is, of restitutie van het voor de fotoshoot betaalde bedrag.
Verdergaande schadevergoeding is uitgesloten.
Artikel 17 – Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst of de geleverde foto’s dienen binnen zeven dagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
KJC Photography zal iedere klacht zorgvuldig behandelen en zich inspannen om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.
Artikel 18 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met KJC Photography is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Slotbepaling
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld op 1 juli 2025 en zijn vanaf die datum van toepassing op alle overeenkomsten met KJC Photography.
KJC Photography streeft ernaar iedere fotoshoot om te zetten in een blijvende herinnering. Deze algemene voorwaarden zijn niet opgesteld om het plezier van een fotoshoot te beperken, maar om vooraf duidelijke afspraken te maken. Zo weten beide partijen waar zij aan toe zijn en kunnen we ons samen richten op wat echt belangrijk is: het vastleggen van u en uw paard.